Nexo · producto de Pluton
Fichajes que no le roban tiempo a tu equipo.
Cumplimiento del registro horario (RD 8/2019) con una experiencia clara para empleados, manager y RR.HH. Sin onboarding pesado, sin pantallas inútiles, sin doble entrada.
Hoy · ejemplo
Turno de mañana
Entrada 08:55
En jornada
Geolocalización solo en el momento del fichaje, si el centro la tiene activada.
Equipo · ejemplo
- A. MartínDentro08:55
- L. OrtegaDentro09:02
- M. RuizAusenciaVacaciones
Conservación 4 años. Export CSV o PDF.
Cómo se usa
Cinco piezas del registro, en el mismo producto.
Lo que ya está en las características de Nexo, en el orden del día a día. Las maquetas son ilustrativas.
- 01
Fichar
En el navegador, en el ordenador, en el teléfono o en un terminal compartido con código y PIN. El fichaje offline existe como módulo, con revisión posterior.
- 02
Cerrar la jornada
Inicio y fin de cada día, que es lo que pide el RD 8/2019.
- 03
Ausencias
El empleado solicita vacaciones y bajas. El manager recibe aviso por correo. No es un calendario de RR.HH.
- 04
Exportar el registro
CSV o PDF con inicio, fin, centro y correcciones. Conservación 4 años. No es un fichero oficial de la ITSS.
- 05
Geocerca opcional
Si el centro la activa, se comprueba la ubicación solo al fichar. Sin tracking continuo.
- A
A. Martín
Oficina
08:55 → 17:02
- B
B. Ruiz
Teletrabajo
09:03 → Abierta
- C
C. Vega
Almacén
08:48 → 16:40
- D
D. Soler
Oficina
09:12 → Abierta
Características
Lo que hace Nexo.
Diseñado para ser usado a diario por todos los perfiles del equipo. Lo justo, bien hecho.
Fichaje en la web y en el móvil.
La misma aplicación en el navegador. En el teléfono se usa igual; se puede instalar como PWA. El offline es un módulo, con revisión.
Terminal de fichaje compartido.
Una tablet o un ordenador en la entrada para quien no ficha desde su propio equipo. Cada persona ficha con su código de empleado y su PIN. Sin conexión, guarda los fichajes cifrados.
Cumplimiento RD 8/2019.
Registro diario de inicio y fin, conservación 4 años, export CSV o PDF.
Vacaciones y ausencias.
El empleado solicita. El manager recibe aviso. No sustituye un calendario de RR.HH.
Geofencing opcional.
Solo al fichar entrada o salida, si el centro lo activa. Sin tracking continuo.
Informes para quien lleva el personal.
Horas, extras y ausencias por persona y por centro. CSV y PDF.
Salida hacia nómina.
Export CSV o PDF. Sin conectores publicados a un software de nómina concreto.
Obligatorio por ley
El registro horario no es opcional.
Desde 2019, toda empresa en España está obligada a registrar la jornada diaria de su plantilla. Cumplirlo mal expone a sanciones; cumplirlo bien es sencillo con la herramienta adecuada.
01
Obligatorio desde 2019
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a registrar cada día el inicio y el fin de la jornada de todos los trabajadores, a tiempo completo o parcial.
02
La Inspección sanciona
No llevar registro horario es infracción grave: las multas van de 751 € a 7.500 € por centro de trabajo, además de posibles reclamaciones de horas extra.
03
Se conserva 4 años
Los registros deben guardarse durante 4 años y estar a disposición de la plantilla, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
04
Una hoja de cálculo no te protege
El registro tiene que ser fiable. Nexo guarda cada fichaje como evento inmutable y sella el día. Las correcciones quedan auditadas. Una hoja de cálculo no ofrece esa evidencia.
Nexo deja un export CSV o PDF listo para enseñar. El cumplimiento es de la empresa.
Hablar con nosotrosDatos y acceso
Entrar, salir y enseñar el registro.
Carga inicial asistida, varios centros, export legal y 2FA. Sin catálogo de nóminas ni SSO SAML.
- Carga inicial asistida
- En la implantación te ayudamos a pasar empleados y saldos desde una hoja de cálculo u otro sistema. No es un importador self-service.
- Export CSV y PDF
- Inicio, fin, centro y correcciones. Sirve para inspección y para llevar horas a nómina a mano o por fichero.
- Varios centros
- Cada centro puede tener su geocerca. Un fichaje por persona y día.
- Acceso con 2FA
- Correo y contraseña, más TOTP, código por email o passkey. Obligatorio para administradores. No hay SAML ni OIDC.
La API es la de la propia aplicación (sesión de usuario). No publicamos OpenAPI ni claves por tenant para nómina.
Hablar de la implantación →Dónde encaja
Hecho para operativa diaria, no para un catálogo de RR.HH.
Tres encajes habituales. No son clientes con nombre: son el tipo de operativa para la que está hecho Nexo.
Sectores donde Nexo encaja
- Retail
- Hostelería
- Logística
- Servicios profesionales
- Industria
- Sanidad
Retail con varios turnos
Fichaje en hojas compartidas y cierre a mano a final de mes.
Ahí encaja el registro diario, el cierre y el export a Inspección.
Varios centros
Turnos y fichaje móvil difíciles de ver sin frenar el día a día.
Ahí encaja el fichaje por centro y la vista de manager, sin tracking continuo.
Servicios profesionales
Hace falta poder enseñar la jornada a la Inspección y un informe claro para quien lleva el personal.
Ahí encaja la conservación de 4 años y el export. El cumplimiento sigue siendo de la empresa.
Precio
Un precio ajustado a tu plantilla.
Nexo se concreta según volumen de plantilla, centros e integraciones. El onboarding y la migración inicial entran en esa propuesta. Pide una demo y te la preparamos.
Pedir una demo- 01
Propuesta a tu medida
La preparamos en la demo, con tu plantilla y tus centros delante.
- 02
Según alcance
Plantilla, centros y cómo se exporta a nómina cambian la propuesta.
- 03
Se puede empezar en piloto
Alcance acotado para validar operativa y escalar después. Implantación típica 2–4 semanas.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Normalmente entre dos y cuatro semanas, según la plantilla, cómo se organizan los equipos y las integraciones. El plan lo cerramos en la primera reunión.
¿Nos ayudáis a pasar los datos y a arrancar?
Sí. Exportamos lo que tengas (hojas de cálculo u otra herramienta), limpiamos los datos, los importamos y acompañamos a responsables, RR. HH. y administración en el arranque.
¿Hay permanencia?
No hay permanencias rígidas por defecto. Las condiciones dependen del tipo de instalación y del soporte que contrates.
¿Podemos empezar con un equipo piloto?
Sí. Empezamos con un equipo, comprobamos que funciona en el día a día y después lo extendemos al resto.
¿Mis datos salen de la Unión Europea?
No. Nexo funciona en la Unión Europea y no usamos subencargados fuera de la UE para datos personales. El detalle está en la política de privacidad.
¿Con Nexo cumplo ante la Inspección de Trabajo?
Nexo registra el inicio y el fin de cada jornada, lo conserva cuatro años y lo exporta en CSV o PDF. La Inspección no exige un formato único. Cumplir es cosa de la empresa; Nexo deja la prueba.
¿Se conecta con mi programa de nóminas?
Hoy los datos salen en CSV o PDF. No hay conexiones directas con programas de nóminas concretos; si necesitas una, la vemos en la implantación.
¿Puedo tener una instalación solo para mi empresa?
Sí, podemos operar una instancia dedicada para ti. La mantenemos nosotros; no es un programa que se instala en tus servidores. Lo vemos en la propuesta.
¿El fichaje desde el móvil sigue al empleado?
No. Nexo no consulta la ubicación en segundo plano. Si activas el control por zona, solo se comprueba al fichar y el empleado ve qué se comprueba.
Empieza
¿Listo para implantar Nexo?
Te ayudamos en la migración desde tu sistema actual y configuramos Nexo para tu organización. Sin sorpresas, sin coste oculto de onboarding.